Constitución de una Hong Kong Limited

Requisitos para constituir una Hong Kong Limited

El tipo de sociedad más habitual para entrar en Hong Kong es a través de la constitución de una sociedad limitada (“Private Limited Liability Company”) más comúnmente denominada Hong Kong Limited. Se trata de una entidad legal independiente, donde la responsabilidad de sus accionistas queda limitada al capital suscrito.

Los requisitos son los siguientes:

Denominación social (Company name)
Antes de proceder a la constitución de una Hong Kong Limited, necesario cerciorarse de la disponibilidad de la denominación social escogida. En primer lugar deberá decidirse si se quiere que el nombre sea en inglés, en chino tradicional, o en los dos idiomas. Asimismo, se requiere que el nombre contenga al final la palabra “limited” y/o su equivalente en chino.

Administradores (Directors)
Se requiere como mínimo un administrador persona física, no siendo necesario que resida o sea nacional de Hong Kong, y ni siquiera accionista.

Adicionalmente pueden nombrarse otros administradores (personas físicas o jurídicas).

Accionistas (Shareholders)
El número de accionistas de una Hong Kong Limited oscilará entre un mínimo de un accionista y un máximo de 50, pudiendo ser personas físicas o jurídicas.

No se requiere que los accionistas sean residentes o nacionales de Hong Kong, ni que sean personas diferentes de los administradores.

Secretario (Company secretary)
La figura del secretario es obligatoria para la constitución de una Hong Kong Limited, pudiendo ser el mismo una persona física o jurídica. El requisito es que dicha persona sea residente en Hong Kong. No obstante, la misma persona no podrá ser a la vez, administrador y secretario.

El secretario será responsable de la llevanza de los libros societarios y de los archivos de la sociedad y deberá asegurarse del cumplimiento de la sociedad de sus obligaciones estatutarias y legales. NC GLOBAL ofrece, entre sus servicios, la posibilidad de ser Secretario Corporativo de la sociedad.

Domicilio social (Registered office)
El domicilio social deberá estar en Hong Kong, no pudiendo ser un apartado de correos. NC GLOBAL ofrece, entre sus servicios, la posibilidad utilizar sus oficinas como domicilio social de la sociedad.

Capital social (Share Capital)
El capital social mínimo es 1HKD, pudiendo los accionistas fijar el que consideren oportuno. Se acepta que sea en otras divisas.

El capital autorizado puede aumentarse en cualquier momento después de la constitución de la sociedad.

Representante SCR (Significant Controllers Register)
Desde marzo 2018, y dentro del marco de la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, es necesario que todas las sociedades de Hong Kong cuenten con un representante SCR, que debe estar registrado como tal en el Registro Mercantil de Hong Kong.

Este representante debe crear y actualizar un fichero con los datos de los últimos beneficiarios y presentarlo a la autoridad competente en caso de ser requerido.

Cumplimiento permanente (Ongoing compliance)
Las sociedades están obligadas a formular y mantener las correspondientes cuentas y éstas se deben auditar anualmente por Auditores registrados como tal..

Todas las sociedades están obligadas a presentar declaraciones anuales (Annual Return) ante el Registro Mercantil y pagar la tasa de inscripción anual.

El Certificado de Registro de Empresa (Business Registration) debe renovarse un mes antes de su vencimiento cada año o una vez cada tres años, según corresponda. Debe celebrarse una Junta General Anual (JGA) cada año natural, que puede celebrarse de forma presencial, telemática o por escrito..